Calcular o custo pode ser uma tarefa fácil para muitas pessoas, mas a grande maioria dos novos Empreendedores subestimam a importância desta etapa na administração do Negócio e isso pode se tornar um grande problema.
Certifique-se de que está apurando tudo e não deixe nada de fora, assim você não terá surpresas quando verificar os resultados, porque as informações serão precisas sobre a lucratividade do seu Negócio.
Se você está começando agora e nunca teve que executar esta tarefa, o que verá neste artigo pode parecer meio confuso, mas não se preocupe com isso porque eu criei uma planilha que vão facilitar o seu trabalho e disponibilizei para download.
Então continue esta leitura porque tem muita coisa interessante para ler sobre:
Para descobrir estas informações você deve seguir estas 4 etapas:
Etapa #1: Descobrir a potência do Equipamento.
Todo equipamento tem especificado em uma etiqueta ou no manual do usuário a potência em wats, caso não encontre no equipamento procure saber com o fabricante ou distribuidor.
Para finalidade de exemplo vou usar um valor ictício de uma prensa de canecas que será 350W.
Etapa #2: Descobrir quantos quilowatts hora o Equipamento Consome
A medida que as concessionárias de energia utilizam é o quilowatt-hora e para saber esta informação é simples:
Basta divilir a potência do seu equipamento por mil ( 350w / 1000 = 0,35 kWh )
Etapa #3: Calcular o consumo do Equipamento no periodo usado
Para chegar a esta conclusão você deve pegar o resultado encontrado no calculo da etapa #2 e multiplicar pelo tempo total em que utilizou o equipamento.
0,35kWh x 4 horas de trabalho = 1,4 kW
Etapa #4 Calcular o valor gasto em Reais
Para fazer este calculo pegue a sua conta de energia e procure pelo valor cobrado por 1 kWh. Esta informação vem destacada e você encotra fácilmente.
Para este exemplo vou usar o valor fictício de R$ 0,58
1,4 kW x 0,58 = R$ 0,812
No período de 4 horas de trabalho ininterruptos eu retirei uma caneca a cada 5 minutos o que resultou em uma produção de 48 canecas.
R$ 0,812 / 48 = 0,01691
Conclusão: Neste exemplo eu usei 4 horas o equipamento ligado o que resultou em um consumo de 1,4 kW de energia a um custo total de R$ 0,812.
Também foram produzidas um total de 48 canecas o que resultou em um custo de energia por caneca de R$ 0,01691
Este cálculo também é muito simples e você precisa fazer o seguinte:
1 – Encontrar a sua média de quantidade de folhas impressas por ml de tinta seguindo 3 etapas:
Etapa #1 Encher os reservatórios de tinta da sua impressora.
Etapa #2 Imprimir pelo menos 500 folhas
Etapa #3 Completar novamente os reservatórios de tinta até ficarem cheios.
Agora que você sabe a quantidade de mls de tinta que gastou, basta dividir pelo numero de folhas impressas.
EX: Supondo que você tenha gastado 35 mls para imprimir as 500 folhas a conta seria:
35 mls / 500 fls = 0,07 ml por folha.
2 – Definir o custo em reais da tinta:
Um tubo com 100 ml de tinta sublimática custa em média R$ 30,00, então sabemos que gastando 0,07 ml por folha temos um custo de R$ 0,021
( 30,00 / 100 ml ) * 0,07 = R$ 0,021 – Custo de tinta por folha A4
Uma folha A4 pode tirar até 3 artes de caneca dependendo do tamanho, então sabemos que se o custo de tinta para imprimir uma folha é de R$ 0,021 teremos um custo de tinta por arte de R$ 0,007
R$ 0,021 / 3 = R$ 0,007 – Custo de tinta por arte
3- Definir o custo do papel:
Uma folha de papel sublimático A4 custa em média R$ 0,30 e cada folha tira 3 artes, então sabemos que o custo de papel por arte é de R$ 0,10
0,30 / 3 = R$ 0,10 – Custo de papel por arte
De acordo com os cálculos acima chegamos a seguinte conclusão:
- Custo de tinta por arte R$ 0,007
- Custo de papel por arte R$ 0,10
- Custo de energia por caneca R$ 0,01691
Custo total da caneca em papel, tinta e energia: R$ 0,12391
Obs. Para calculo de custo sempre utilize 5 casas decimais.
Como você pode ver é simples manter os custos sobre controle e não tem desculpa para deixar de lado os pequenos detalhes. e fazendo isso você vai apurar resultados mais precisos.
Para te ajudar nesta tarefa eu preparei uma planilha que vai facilitar o seu trabalho:
